Per facilitare l'invio di comunicazioni vengono usate quattro distinte mailing list:

1. tutti@gtti.it: a carattere generale, verrà utilizzata con la dovuta parsimonia per eventuali comunicazioni di carattere fondamentale che riguardano ogni singolo membro del Gruppo
2. rappresentanti@gtti.it: verrà utilizzata per le comunicazioni rivolte ai rappresentanti di sede, sia che risultino di carattere riservato o tecnico/amministrativo, sia che debbano essere inoltrate a tutti i membri locali secondo le consuete modalità
3. rappresentanti_univ@gtti.it: sarà utilizzata come in 2) per le comunicazioni rivolte esclusivamente ai rappresentanti delle sedi universitarie;
4. mailinglist@gtti.it: simile alla 2, ma in più intende raccogliere anche i nominativi di coloro che faranno esplicita richiesta per ricevere direttamente aggiornamenti e comunicazioni sulla vita del Gruppo. Questa sarà la lista usata "per default" dal Segretario, a meno che non vi siano motivi di usare la lista 2) o 3) comprendente solo i rappresentanti ufficiali.

Chi intendesse iscriversi all'ultima "mailinglist", deve mandare una email con un qualunque oggetto e contenuto a mailinglist-subscribe@gtti.it.
Alla ricezione di questa richiesta il sever reinvierà una email al mittente chiedendo di confermare la sottoscrizione. Questo per evitare che vengano iscritte persone a loro insaputa. A tale messaggio basterà rispondere replicando con la funzione "reply" del mailer (ovvero cliccare sul tasto "Rispondi" e poi "Invia" per inviare subito la email di conferma), dopodichè l'utente riceverà una email di notifica finale della corretta iscrizione alla lista.
Per cancellare la propria sottoscrizione, basta mandare un messaggio a mailinglist-unsubscribe@gtti.it avendo cura di usare la stessa casella di posta con cui si è iscritti. Anche in questo caso si riceverà una mail di conferma a cui basterà rispondere.